#################### Empresa y Terceros #################### Los *Terceros* son aquellas personas y/o entidades que son externas a la empresa, es decir que terceros pueden ser, tanto proveedores, como clientes y hasta bancos. .. note:: El *Tryton* es un programa en el cual debe configurar en *Tercero* como su nuestra empresa. Creación de Terceros ===================== En el *Tryton* la primera empresa que creamos es la nuestra. Vamos a la ruta: - Terceros - Terceros Allí encontraremos una ventana vacía, damos click en el símbolo para crear un nuevo registro. **Nuevo** (mirar :ref:`leyenda-del-menu`), al hacerlo aparecerá la siguiente vetana: .. image:: ../design/pantalla_8.png :width: 760 :height: 550 :align: left :alt: enter Como vemos en la imagen tenemos el campo **Nombre** en un recuadro rojo, ese campo es el único que debemos llenar con relación a la razón social de nuestra empresa o de un *Tercero* en particular (cliente o proveedor). Al escribir el nombre, el **Tryton** reconocerá que cada espacio es un campo distinto, es decir: si escribimos en ese primer campo el nombre de *José María Vargas Vila*, los campos **Primer Nombre**, **Segundo Nombre**, **Primer Apellido**, **Segundo Apellido**, se llenarán automáticamente y en ese orden respectivamente. .. note:: No es necesario que el *Tercero* tenga que cumplir con todos los campos, pero recuerde que no es necesario diligenciarlos, solo **Nombre.** El recuadro rojo es **Tipo de Persona**, en este campo se nos presentan dos opciones; *Natural* y *Jutídica*. El segundo es para una empresa y el primero para cualquier persona. .. warning:: Recuerde que el primer *Tercero* que creamos es nuestra empresa, entonces debemos seleccionar *Jurídica*, para los demás terceros que se vayan a crear debemos tener claro que tipo de persona son. Los siguientes recuadros rojos nos muestran la posibilidad que tenemos para relacionar a los *Terceros* con otros módulos del **Tryton**. Pasaremos de largo esta parte solo por un momento para terminar de explicar los campos que son obligatorios. Campo **Calle**: Se escribe la dirección de la empresa/persona. Puede usar cualquier tipo de caracter/letra/símbolo y dejando espacios, este campo es de libre escritura, podrá ser tan exacto como usted desee poner la dirección. Campo **País**: La única opción posible es *Colombia*. Campo **Subdivisión**: Seleccionamos el Departamento donde se encuentra la empresa/persona. Por ejemplo, Guajira, Putumayo, Cauca, Antioquia... y los demás. Campo **Municipio**: Seleccionamos la ciudad donde se encuentra la empresa/persona. Estas ciudades van a variar según el Departamento que se elige, es decir, no serán las mismas ciudades para Chocó que para Nariño y así con los demás municipios. **Métodos de Contacto**: Aquí seleccionamos las formas en las cuales podemos contactar a nuestros Proveedores/Clientes (**Recuerde** que si es la **Primera** empresa que creamos somos nosotros). Esta parte de la página del **Tryton** no es un campo, es un submenú, por lo tanto si le damos click a **Nuevo** (el que está a la misma altura del título *Métodos de contacto* :ref:`leyenda-del-menu`) se habilitará un campo que diligenciará según el medio de comunicación. Ejemplo: - Teléfono => Fijo - Móvil => Celular - Fax - Correo electrónico => Em@il - Sitio Web - Skype - Otros En el campo siguiente, *Valor* debemos poner lo correspondiente al método de contacto, es decir, si seleccionamos *Teléfono* entonces le corresponde un número fijo (7 dígitos), *Móvil*, entonces un número de celular (10 dígitos). *Correo electrónico* entocnes una dirección similar a ejemplo@onecluster.org (gmail.com y parecidos). Al finalizar de poner los *Métodos de Contacto* volvemos a los recuadros rojos que pasamos de largo hace un momento y damos click en *Identificadores* y llegaremos a un submenú para agregarle a nuestra empresa (también a nuestros Proveedores/Clientes) un número y tipo de identificación. .. image:: ../design/pantalla_9.png :width: 800 :height: 500 :align: center :alt: enter En este punto se abrirá una ventana que tendrá los campos **Tipo** y **Código**, estos son los únicos campos que tendremos que llenar. En **Tipo** podemos seleccionar los documentos *NIT, Cédula de ciudadanía, Pasaporte, entre otros*. Esto depende de la información del *Tercero*. Y el **Código** es el número que corresponde al tipo de documento. Luego le damos click a **ACEPTAR** y la ventana se cerrará automáticamente, damos click en **Guardar** (:ref:`leyenda-del-menu`) y nuestra empresa (Proveedor/Cliente) estará creada en el **Tryton**. .. note:: Si vamos a crear otros *Terceros* llevamos a cabo este mismo proceso y la misma ruta. .. video:: create_party.webm :width: 600 :height: 500 .. warning:: Recuerde que aún el **Tryton** no sabe cual es nuestra empresa; siga los siguientes pasos para la configuración: Empresa ======= El concepto de *Empresa* en el *Tryton* se basa en la entidad que relaciona todas las operaciones que se llevan a cabo en un proceso de producción; compras, ventas, inventario, plan de cuentas, usuarios, productos, entre otros. Tratando de ser más claros, este concepto abarca a nuestra empresa. Para configurar la empresa vamos a la ruta: - Empresa - Empresas Al dar click se mostrará ventana vacía (ya que no tenemos aún la empresa configurada), así que daremos click en **Nuevo** (:ref:`leyenda-del-menu`) y veremos la siguiente pantalla: .. image:: ../design/pantalla_7.1.png :width: 800 :height: 500 :align: center :alt: enter En el campo **Tercero** damos click sobre la *Lupa* (que está al extremo del campo) y se abrirá una nueva ventana con todos los *Terceros* creados. Si creamos nuestra empresa como el primer *Tercero*, solo aparecerá ese, pero si ha creado varios *Terceros*, aparecerán todos los que hayan creado. Seleccionamos el *Tercero* que es nuestra empresa y damos clicl en **ACEPTAR**. **Moneda**: en este campo debemos elegir la moneda en la cual comercializaremos nuestros productos/servicios. Para el caso de Colombia buscamos **COP** para seleccionarla y luego click en **ACEPTAR**. **Zona horaria**: elegimos la opción *America/Bogota*. Luego damos click en **Guardar** (:ref:`leyenda-del-menu`) y tendremos nuestra empresa configurada en el **Tryton**. .. note:: Para utilizar nuestra *Empresa* debemos asignarle como mínimo un usuario, de lo contrario no podremos trabajar con ella, ni aprovechar los beneficios del *Tryton*. Asignación de Usuarios ======================= Como se dijo anteriormente, es necesario que un usuario se encuentre asociado a nuestra empresa, para asignarlo vamos a la ruta de los usuarios: - Administración - Usuarios - Usuarios Se mostrará una ventana con los usuarios que tenga el sistema, como mínimo tendremos solo el administrador **admin**. Puede crear y asignar los usuarios que requiera para el manejo de la empresa. .. note:: Aunque no es recomendable, puede asignar el usuario *admin* a una empresa, pero es preferible crear otros usuarios para ello. Además, se necesitarán otros distintos al *admin* para realizar otras tareas. Entramos al usuario al cual se le asignará una empresa. .. image:: ../design/pantalla_7.2.png :width: 750 :height: 550 :align: center :alt: enter En esta ocasión iremos al segundo recuadro rojo, dando click en ese ícono se abrirá una ventana en la cual seleccionaremos la empresa que tendrá ese usuario, luego **ACEPTAR**. Y en el primer recuadro rojo nos aparecerá en un menú desplegable la empresa que acabamos de seleccionar y la seleccionamos de nuevo. Posteriormente damos click en **Guardar**. .. image:: ../design/gifs/enterprises_user.gif :width: 800 :height: 500 :align: left :alt: enter